Die HBS Industriedienste stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.

Wir suchen exklusiv für vier renommierte & international tätige Wirtschaftsberatungskanzleien in München, Düsseldorf, Köln, Frankfurt/M., Berlin, Stuttgart und Hamburg im Zuge der weiteren Expansion zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

PARTNER - Assistentin Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Führen des Partner-Sekretariats
• Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts
• Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben
• Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
• Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen
• Überwachung der Termine und Fristen
• Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r resp. Fremdsprachenassistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal
• Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei (zwingend erforderlich !!!)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich,
• Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei
• Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage
• Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Fahrkosten- und Kitazuschuss
• Die Möglichkeit zum Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung
• Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (frischen Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen)
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Raum zur aktiven Mitgestaltung
• Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
• Festgehalt ab 57.000 € o.A.