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VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies erstreckt sich von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.

Teamassistent (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Langen (Hessen) | Vollzeit | VED-BGS-24-015

Aufgaben
  • Im Rahmen dieser spannenden Funktion verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Angebotsbearbeitung und -nachverfolgung, die Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und die Protokollführung
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Nachunternehmerdokumentation
  • Die Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen, die Erstellung von Reportings und die Pflege von Sharepoints gehören ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Unseren Divisionsleiter unterstützen Sie bei seinen vielfältigen Aufgaben und die Organisation von Firmenevents rundet Ihr Aufgabenfeld ab

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

Wir bieten
  • Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie
  • Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
  • Darüber hinaus bieten wir u. a.:
    • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
    • S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
    • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
    • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bikeleasing, Firmenevents, Mitarbeitendenrabatte, familienfreundlicher Arbeitgeber u. v. m.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.