Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Der Grundsatz „Logistik weitergedacht“ ist seit über 100 Jahren der Motor für die Weiterentwicklung der Simon Hegele Unternehmensgruppe und ihrer Dienstleistungen. Die Entwicklung zukunftsorientierter Businessstrategien entlang der Supply Chain stellt das Kerngeschäft dar. Simon Hegele unterstützt seine Kunden weit über die logistischen Standarddienstleistungen hinaus und versteht sich als 360° Lösungsanbieter, der Prozessketten und Kundenbedarfe entlang einer komplexen Supply Chain analysiert und auf dieser Grundlage individuelle Lösungen entwickelt. Die Simon Hegele Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an mehr als 50 Standorten.


Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z. B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)
  • Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum
  • Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner
  • Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
  • Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
  • Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihre Kenntnisse zu erweitern und zu vertiefen
  • Sie haben die Möglichkeit Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten wirkungsvoll einzubringen, um somit Ihr Tätigkeitsfeld aktiv und eigenständig mit zu gestalten
  • Durch schnelle Entscheidungswege verfügen Sie über mehr Freiraum für die Umsetzung Ihrer täglichen Aufgaben
  • Neben einer angenehmen und dynamischen Arbeitsatmosphäre mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie eine individuelle Einarbeitungsphase