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- Assistentin/en (w, m, d) in Vollzeit oder TeilzeitVerband kommunaler Unternehmen e.V. (VKU)
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Jetzt RegistrierenDer Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.
Für unsere Zentralabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine/n Assistentin/en (w, m, d) in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben
Profil
Wir bieten
Für unsere Zentralabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine/n Assistentin/en (w, m, d) in Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsatmosphäre
- abwechslungsreiche & spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung/Qualifikation
- eine aufgabenadäquate Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA plus Zulage für Assistenz der Geschäftsführung. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung. 30 Tage Urlaub.
- sehr attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)
- großzügige Homeofficeausstattung
- Patenprogramm für Onboardingprozess
Profil
- Büroorganisation und -kommunikation für den Geschäftsführer der Zentralabteilung sowie allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Vertretung im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Organisation von Kontakten und Besuchen (Vertreter aus Ehrenamt, Ministerien, Parteien und anderen Organisationen)
- Terminplanung und -koordination einschließlich Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Vorstand und Präsidium, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Empfang von Besuchern und Bewirtung von Gästen
- Aktenablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Pflege der Website mit TYPO3
Wir bieten
- idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (oder vergleichbar), auch die Möglichkeit zum Quereinstieg ist grundsätzlich gegeben
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im politischen Umfeld oder einer vergleichbaren Organisation, Erfahrungen im professionellen und kundenorientierten Umgang mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft
- Eigenverantwortlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS-Office, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schriftsehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Englischkenntnisse erforderlich