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Der Internationale Bund sucht

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) kaufmännische Abteilung

in Vollzeit, ab 01.11.2021, Befristung 1 Jahr, in Karlsruhe mit der Option auf Übernahme

Wir sind
mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Wir beabsichtigen zum 01.11.2021 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung der Honorarverträge am Standort Karlsruhe einzustellen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - nach erfolgreicher Beendigung der theoretischen und praktischen Einarbeitung und Bewährung im einschlägigen Arbeitsgebiet ist anschließend die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geplant.

Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einer kommunikationsstarken Persönlichkeit, die eigenständig und verantwortungsvoll arbeitet.


Aufgaben
  • kaufmännische Prüfung der Verträge und Rechnungen der Honorarkräfte und ehrenamtlich tätigen Personen
  • Erfassung der Honorarauszahlungen im Abrechnungsprogramm mit Kostenträgern
  • Koordination und Durchführung des Zahllaufs zu festen Abrechnungszeitpunkten
  • Erstellung von Auswertungen, Zuarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Verwaltungsmitarbeitenden in den Einrichtungen des IB Baden
  • Ansprechpartner*in für die Honorarkräfte und Ehrenamtlichen
  • Ansprechpartner*in für die Zentrale Geschäftsführung

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein
  • geübter Umgang mit MS Office

Wir bieten

eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!

  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Vergütung nach IB-eigenen Tarifverträgen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
  • Corporate Benefits
  • Kinderbetreuungszuschuss bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • JobRad

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.