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Grant Thornton zählt mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an bundesweit 11 Standorten neben dem gehobenen Mittelstand auch börsennotierte Unternehmen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory, Business Process Solutions, Legal und Private Finance. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir Unternehmen weltweit mit über 62.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 130 Ländern.

Individuell stark. Gemeinsam excellent.

An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in unseren Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützen die täglichen administrativen Abläufe. 


Aufgaben
  • Sie organisieren unseren Empfang und sind eine/r der ersten Ansprechpartner/innen für Besucher und Mitarbeiter
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und den Besucherempfang sowie Boten, Paketzusteller, Handwerker oder andere Dienstleister
  • Sie organisieren die Obst- und Blumenbestellungen im Haus
  • Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
  • Sie betreuen Mandaten-Termine oder kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering etc.)
  • Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der internen Hausverwaltung und der Poststelle zusammen. Es können Krankheits- und/oder Urlaubsvertretungen in diesem Bereich anfallen
  • Sie kontrollieren gegebenenfalls die Sicherstellung der Etagenschließung
  • Sie kontrollieren gelegentlich den Zustand der den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Küchen sowie der Kaffeemaschinen

Profil
  • relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Beratung), gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen
  • ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent sind, immer einen Schritt voraus denken und es gewohnt sind, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe dabei unterstützen, effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts zu unterstützen
  • auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen
  • verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket mitbringen 

Wir bieten

Bei uns finden Sie beste Voraussetzungen für Ihr persönliches und fachliches Wachstum in einer angenehmen, teamorientierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir sind so vielseitig wie Sie und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg und Ihre Entwicklung. Bei uns können Sie Ihre Stärken einbringen und die Zukunft mitgestalten. Durch die Kombination unserer mittelständischen Gesellschaft mit einem breiten fachlichen Spektrum und der internationalen Zusammenarbeit in unserer aktiven, global agierenden Organisation, ergeben sich immer neue interessante Aufgabenstellungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Ihres persönlichen Engagements, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, im Flexible Office zu arbeiten. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit gezielten Schulungsmaßnahmen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, eines Jobtickets und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.