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Ab sofort bieten wir in unserer Geschäftsstelle in Potsdam eine Beschäftigung (bis zu 40 h/Woche, Entgeltgruppe 9a TV-L) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Ausstattung / Beschaffung

Die Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat u.a. den Zweck, Maßnahmen zum Schutz, zur Pflege und zur Entwicklung von Natur und Landschaft durchzuführen und zu fördern, den Aufbau von Flächen- und Maßnahmenpools für die Eingriffsregelung vorzunehmen oder zu unterstützen, Grundstücke, die für den Naturschutz, die Landschaftspflege oder die Erholung besonders geeignet sind zu erwerben, zu pachten oder dies durch andere geeignete Träger zu fördern und Öffentlichkeitsarbeit für den Naturschutz durchzuführen. Sie ist zudem Trägerin der Naturwacht, die in 15 Nationalen Naturlandschaften des Landes tätig ist. Die Ranger*innen dieser Schutzgebiete übernehmen gemeinsam mit der zuständigen Großschutzgebietsverwaltung als „Mittler*innen zwischen Mensch und Natur“ schwerpunktmäßig Aufgaben aus dem Bereich des naturkundlichen Monitorings, der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit, der Gebietskontrolle sowie des praktischen Naturschutzes.


Aufgaben

Sie verstärken als Sachbearbeiter*in zentrale Ausstattung und Beschaffung den Fachbereich Haushalt und Finanzen der Naturwacht Brandenburg in der Geschäftsstelle Potsdam mit folgenden Schwerpunkten:

  • Durchführung von Beschaffungen (z.B. sachliche/technische Ausstattung und Geschäftsbedarf der Naturwacht) nach LHO/Vergaberichtlinien sowie Budgetverantwortung und Rechnungsprüfung
  • Betreuung des Kfz-Pools der Naturwacht inklusive An-/Abmeldungen bei Zulassungsstellen, Abwicklung der Verwertung und Ermittlung des Reparatur-/Wartungsbedarfs sowie Führung und Kontrolle der HU/UVV/ASU-Listen, Fahrzeugakten und vorbereitende Abwicklung des Zahlungsverkehrs (z.B. für Tankabrechnungen etc.)
  • Organisation und Beschaffung der Naturwacht-Dienstkleidung (z.B. Namensschilder, T-Shirts, Caps etc.)
  • Organisation und Beschaffung von Schutzkleidung sowie der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) nach PSA-BV, DGUV, SVLFG inklusive Umsetzung von Aussonderungen und Organisation der erforderlichen Sicherheitsüberprüfungen
  • Inventarisierung und Organisation von Inventuren inklusive Führen der stützpunktgebundenen Inventarlisten der gesamten Naturwacht gem. LHO und Abschreibung/Verwertung sowie Digitalisierung der Inventurdaten und -abläufe
  • zentrales Management der Inventar-, Dienstreise- und Fahrzeugversicherung der Naturwacht sowie Abwicklung von Schadensfällen an Dienstfahrzeugen und Privat-Kfz bei dienstlichen Einsätzen (z.B. bei Unfällen, Diebstahl, Einbruch etc.)
  • Betreuung von Wartungs- und Mietverträgen (z.B. für Kopierer) sowie der Kommunikationstechnik der Naturwacht inklusive Vertragsmanagement für Telefon-, DSL-, Mobilfunk- und GEZ-Verträgen sowie Rechnungsprüfung und vorbereitende Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. als Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung von Vorteil
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie schneller und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke inkl. sehr guter mündlicher wie schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Führerschein Klasse B sowie Fahrpraxis

Wir bieten
  • vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine wertschätzende Stiftungskultur
  • Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle mit einer kernzeitlosen Arbeitszeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten bzw. Home-Office
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein individuelles und strukturiertes Einarbeitungskonzept unter Einbeziehung Ihrer Erfahrung und Qualifikation
  • interessante und qualifizierte Fort- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an internem Wissensaustausch
  • ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes sowie Mitarbeiterparkplätze
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L* sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)

Wir stehen für Vielfalt, fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und sind Mitglied im „Aktionsbündnis gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus“. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion oder Herkunft. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Nähere Informationen zu unserer Stiftung können Sie unserer Website www.naturschutzfonds.de entnehmen. Konkrete Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern Frau Adler (Sachbearbeitung Personal), Telefon: 0151-67853542.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 24.03.2024 per E- Mail (in einer pdf-Datei, max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer 2024_04_NW an: bewerbungen@naturschutzfonds.de

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 04.04.2024 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


*Tarifvertrag der Länder TV-L: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/