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Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter im Bereich Haushalt, Kasse und Rechnungswesen in der Abteilung Personalkosten (m/w/d)

Laufbahn: Mittlerer Dienst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort: Kiel
Kennziffer: BVA-2024-037
Bewerbungsfrist: 01.04.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.


Aufgaben
  • Bearbeitung von anfallenden Haushalts- und Kassenangelegenheiten im Bereich der Personalkostenabrechnung für die Bundeswehr, z. B. Zahlbarmachung von Bezügen und Entgelten (F13z-Verfahren)
  • Abwicklung, Abgleich und Überwachung des Verwahrungskontos verbunden mit der Zuordnung von Rückläufen/Einzahlungen
  • Schriftverkehr von/mit Geldinstituten bei Veränderungsmitteilungen
  • Bearbeitung von abgewiesenen Geschäftsvorfällen, u.a. Prüfung der (Ein-)Zahlungen anhand des Fehlerprotokolls der Bundeskasse z. B. mittels SAP, Führen von Rücksprachen mit den zuständigen Bezügerechnerinnen/Bezügerechnern, Erstellen von Kassenanweisungen zur manuellen Umbuchung
  • Durchführung von Stornierungen
  • Online-Erfassung von Rückforderungsbeträgen (F 22 online)
  • Erledigung von sonstigen Kassenangelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalkostenabrechnung, z. B. Prüfung und Zahlung von Gehaltsvorschüssen

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 19.03.2024 um 16:30 Uhr unter https://t1p.de/74vrh zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Sari Victoria Friehe unter der Telefonnummer 022899-358-644321 wenden.
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 19/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden


Profil
  • Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie haben ein Auge für das Detail und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
  • Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
  • Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze sowie eine Kantine
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

  • Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
  • Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach §19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
  • Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden