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Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Ausschreibungsmanager*in bzw. Beschaffungsmanager*in
(Entgeltgruppe 11 TV-L)
Aufgaben
- Durchführung von ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der Erstellung der Leistungsbeschreibung
- Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren
- Erstellung von vergaberechtlichen Unterlagen (z.B. Vertragserstellung, Bewerbungsbedingungen, Anforderungen an die Eignung, etc.) und Vergabedokumentation
- Bieterfragen und Kommunikation im Verfahren
- Bearbeitung von Vertragsänderungen und -anpassungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem
Profil
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium und mehrjährige einschlägige praktische Berufstätigkeit oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger praktischer Berufstätigkeit im zu besetzenden AG
- Du hast Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VGV, VOB, UVgO)
- Du besitzt Kenntnisse über die Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. LHO, AV LHO, ZVB Land Berlin, BerlAVG)
- Du verfügst über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und gehst lösungsorientiert an Aufgaben heran und bist belastbar und flexibel.
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Versierter Umgang mit MS Office Standardprodukten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP Modul MM und eVergabe RIB online
Wir bieten
- Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. - Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. - Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. - Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. - Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. - Benefits
Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.